Criterios para elegir un wedding planner
¿Cómo encontrar a la persona adecuada? ¿Cuáles son los criterios a tener en cuenta? ¿A qué hay que prestar atención? Estos son nuestros consejos para ayudarte a elegir bien a tu wedding planner.
¿Qué es un wedding planner?
Un wedding planner es un planificador de bodas, su misión principal es apoyarte en la organización del día más bonito de tu vida. Presente en cada etapa de tu proyecto de boda y hasta el gran día, un wedding planner profesional te escuchar, te aconseja y te tranquiliza para que tu boda sea un sueño hecho realidad.
¿La gran ventaja de utilizar un wedding planner? Es que te propone ideas de acuerdo con tus personalidades y deseos. En definitiva, es un mago/a que será el intermediario entre los diferentes proveedores de servicios y que encontrará una solución a todos tus problemas.
¿Cómo es la relación con un wedding planner?
Toda buena relación entre un organizador de boda y los novios comienza con un sentimiento. Es imprescindible que se establezca un buen entendimiento entre los tres desde el principio.
Si sientes desconfianza hacia el profesional que tienes delante, pon fin a la conversación de inmediato. Es importante encontrar a la persona con la que puedas ser completamente tú mismo, no tengas miedo de expresar tus miedos o tus expectativas, esto te ayudará a entender si pueden llevarse bien.
La elección de un wedding planner debe basarse en la confianza. La mejor manera de averiguarlo es conocerlo durante una entrevista. Así podrás descubrir su personalidad y darte cuenta de la viabilidad de sus planes.
La importancia de la primera reunión con un wedding planner
Como habrás comprendido, la primera reunión con un wedding planner será el punto de partida para establecer una buena relación con tu proveedor. Es el momento ideal para evaluar el sentimiento, pero también su forma de trabajar y su profesionalidad. ¿Responde a tus correos electrónicos? ¿Parece interesada en tu boda? ¿Está disponible para reunirse contigo rápidamente? ¿Es puntual en la entrevista? Recuerda que todo se decidirá en los primeros minutos de la reunión.
¿Cuáles son las cualidades más importantes de un wedding planner?
Ahora estás a punto de conocer a uno de los organizadores de bodas que has identificado. Seguramente aún te preguntas en qué te basas para juzgar sus cualidades.
He aquí algunos puntos clave que no deben pasarse por alto a la hora de elegir un wedding planner:
- Escucha: Un wedding planner debe ser muy atento a los deseos de los novios. Esta es la base de cualquier relación con tu organizador de bodas, si te encuentras con alguien que no te escucha, ¡huye!
- Creatividad: Los elementos que te sientas capaz de confiar al wedding planner te permitirán comprender su proyecto. Si te sientes seguro, te dará suficiente información para comprender tus expectativas, tus deseos y tu personalidad. Al final de esta primera entrevista, el wedding planner debe ser capaz de proponerte un proyecto de boda personalizada y moldeada a tu imagen.
- Sentido de negociación: Para respetar el presupuesto de los novios, un wedding planner profesional debe ser un buen negociador. Debe ser capaz de negociar tarifas con los distintos proveedores de servicios. Para ello, te acompañará a todas las reuniones con cada proveedor de servicios.
- Sentido de organización: Aquí hablamos de la organización en su sentido global, es decir, de su funcionamiento. Es esencial que entiendas el modo en que trabaja tu wedding planner. Cada profesional de bodas tiene su propia forma de trabajar, comunicarse e interactuar contigo.
Elige al wedding planner en función de criterios comparables
Si has contactado con diferentes planificadores de bodas y agencias de wedding planner, debes compararlos. Para determinar cuál se ajusta más a tus necesidades y deseos.
He aquí algunos criterios para hacer una elección objetiva:
Ubicación
Aunque se puede ser muy eficiente trabajando a distancia, estar presente en tu localidad donde se celebrará tu boda es una verdadera ventaja. Además de conocer la libreta de direcciones de los proveedores de servicios locales, la elección de tu wedding planner debe basarse también en su conocimiento por la población y sus contactos.
Te aconsejamos que la elección del wedding planner debe ser alguien que esté completamente familiarizado con la zona de tu boda.
Presupuesto
Este no debería ser tu único criterio de elección. Pero el precio de una wedding planner es un factor importante en el presupuesto de la boda. Efectivamente, sin querer ir a lo más barato, que puede ser excelente o catastrófico, ten en cuenta todo el trabajo que hay que hacer para tu boda. Pero también todas las peticiones específicas que aumentarán la factura. Entonces, eres tú quien debe ver si el precio de los servicios de un wedding planner te parece coherente o no.
Pide varios presupuestos a varios wedding planner con exactamente las mismas expectativas. Esta es la única manera de comparar servicios equivalentes. Y, por lo tanto, para hacer la mejor elección.
Elige al wedding planner según tus criterios sensoriales y emocionales
Esta es una de las partes más importantes e interesantes de la elección de un wedding planner: el sentimiento, las emociones y tus sentimientos:
Tu sentimiento, la clave para elegir a tu wedding planner
Estás confiando a un desconocido las claves de la organización de uno de los días más importantes de tu vida. Por lo tanto, es normal que te sientas abrumado o sentirte en desconfianza con esta persona.
Al trabajar con un wedding planner profesional, ten en cuenta que entrarán en la intimidad de tu vida y de tu pareja. Desde tu historia hasta los momentos más destacados de tu vida, pasando por tu familia y amigos. Hay mucho que decirle sobre quién eres y, sobre todo, qué esperas de sus servicios.
El sentimiento, funciona y hay que trabajarlo
Desde el primer contacto sabrás si tienes o no una conexión con el wedding planner.
Si sabes de antemano que no vas a elegir a la organizadora de bodas que tienes delante, es mejor que no pierdas el tiempo. Díselo lo antes posible. Así podrás avanzar con otros contactos.
La comunicación es la clave de todas las relaciones, funcionen o no.
Referencias y servicios anteriores
Uno de los puntos clave para ayudarte a elegir a tu wedding planner es, sin duda, su experiencia previa, la opinión de novios anteriores y, por supuesto, las fotos de los servicios anteriores.
Las fotos te darán una idea del estilo de boda propuesto, pero también de la decoración utilizada para las mesas y el lugar de la ceremonia.
Cuando eliges a un wedding planner, lo eliges por su sensibilidad, su capacidad de escucha, pero también por sus habilidades. Y todas las ideas que puede aportar. Esta elección no es insignificante para tu boda, así que dedica tu tiempo y haz la elección correcta.
